PRIVACY – Trattamento dei dati personali ex artt.13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: pazienti del Centro di Riabilitazione Vaclav Vojta Società Cooperativa

Centro di Riabilitazione Vaclav Vojta Società Cooperativa (di seguito “Centro Vojta”) nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

In particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

  • adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile

  • diagnosi, cura e terapia pazienti

  • gestione della clientela

  • registrazione pazienti e gestione amministrativa (registrazione dati sanitari e fini gestionali e di fatturazione)

  • rilevazione del grado di soddisfazione della clientela

  • storico fatturazione clienti

  • finalità di ricerca

  • effettuazione di fotografie e registrazioni audiovisive per finalità ludico – ricreativo – didattiche legate al progetto riabilitativo

  • eventuale gestione del contenzioso

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità di cui ai punti 1, 2, 3, 4, 6 sopra indicate, mentre è facoltativo per i punti 5, 7, 8, 9. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso e la possibilità di iniziare e/o proseguire i servizi.

Ai fini dell’indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio: stato e condizioni di salute. I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell’art. 9 del GDPR.

2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • a mezzo sistemi hardware con utilizzo di sistemi software gestiti o programmati direttamente

  • trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

3. COMUNICAZIONE

I suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, in particolare dalle seguenti categorie di addetti:

  • ufficio amministrazione

  • personale medico e rieducatore funzionale

  • informatici e analisti

I suoi dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, in particolare a:

  • sistema tessera sanitaria per l’inserimento nel 730 elettronico

  • società controllate e collegate

  • imprese di assicurazione

  • familiari dell’interessato

  • a soggetti che svolgono specifici incarichi per conto del Titolare (come ad esempio: assistenza, tenuta della contabilità, bilanci ed altri adempimenti fiscali)

  • alla Regione Lazio, all’ASP per le finalità sopra descritte

  • a soggetti pubblici o privati, ivi compresi organismi sanitari, nostri collaboratori, personale medico e paramedico, tirocinanti, enti locali, ASL, Università, aziende che svolgono attività strettamente correlate all’esercizio di professioni sanitarie o alla fornitura all’interessato di beni di prestazioni o di servizi (es. Laboratori di analisi)

4. DIFFUSIONE

I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo. I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

  • paesi UE

  • Regno Unito

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

  • entro 10 (dieci) anni dalla conclusione dei trattamenti

  • stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali

  • stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati

6. TITOLARE

il Titolare del trattamento dei dati è il Centro di Riabilitazione Vaclav Voita Società Cooperativa, con sede legale in via Salvatore Pincherle, 186 – 00146 Roma, C.F. 0337228580 – P.IVA 01190961001 nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Considerata l’attività e la portata del trattamento dei dati svolta dal Titolare, si informa che il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) designato dal Titolare ai sensi dell’art. 37 del GDPR è: Coccia De Angelis Vecchio e Associati – Studio Legale e Tributario (referente DPO: Avv. Mario Vigna) , e-mail: dpo@cocciadeangelis.it.

Lei potrà rivolgersi alò suddetto  DPO  per esercitare il diritto di ottenere dal Responsabile la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

7. Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – DIRITTI DELL’INTERESSATO

  • L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile

  • L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

    1. dell’origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 GDPR;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

  • L’interessato ha diritto di ottenere:

    1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    4. la portabilità dei dati

  • L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

8. DATI FORNITI VOLUTAMENTE DALL’UTENTE E RELATIVE FINALITA’ PER LA  “Presa in carico” SUL SITO www.centrovojta.com

Dati forniti volutamente dall’utente e relative finalità per la “Presa in carico” sul Sito www.centrovojta.com
La richiesta di presa in carico formulata all’interno della sezione “Richiesta presa in carico” del Sito, per il quale si rinvia all’apposita Privacy Policy, comporta la compilazione della scheda anagrafica e l’upload di file inviati dall’Utente che comportano l’acquisizione, da parte del Titolare, dei seguenti dati dell’utente:

  • Nome e cognome

  • Numero di telefono

  • Indirizzo e-mail

  • Sesso del richiedente

  • Data e luogo di nascita

  • Codice fiscale

  • Indirizzo di residenza

  • Dettagli relativi alla patologia per cui si richiede l’intervento, ivi compresi eventuali copie di cartelle cliniche, referti, risultati di esami, radiografie ed esami strumentali

Tali dati verranno trattati dal Titolare, previo consenso dell’interessato, al solo scopo di fornire il servizio richiesto eai conseguenti obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6.1. lett. a), b) e c) del GDPR.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel Sito nell’apposita sezione da parte degli Utenti comporta la successiva acquisizione, da parte del Titolare, dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva, ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR.

La invitiamo a prendere visione anche del Regolamento aziendale in materia di protezione dei dati personali e della PRIVACY – Trattamento dei dati sul sito web.

La presente Privacy policy è stata pubblicata il 14/11/2018. Eventuali aggiornamenti saranno sempre pubblicati in questa pagina.